Professionnels

Il faut être guest pour être présent dans l'annuaire.

Seuls les membres de Justclic ont accès à Avocat Manager

Un member qui est omis redevient Guest

Rappel : Les Instances doivent prendre l'abonnement Partner pour bénéficier pleinement de toutes les fonctionnalités.

Mais tous les Guest ont accès aux modules et fonctionnalités de "Gestion de Groupes"

Seul un membre de Justclic peut utiliser la signature.

Seul un membre de Justclic peut créer et gérer un case et donc créer un case manager

Seuls les membres peuvent administrer des groupes

Un Guest peut être membre d'un groupe

Ces fonctionnalités sont réservées aux Member.

Admin – (leader pour projet)

Seul un member peut être admin d’un groupe. EXCEPTION : les bâtonniers en exercice Pour la gestion su statut de l’avocat

• Creation
• Groupes Members (key users) managments
• Access managment
• Delegation Managment
• Succession Managment

Statistiques

• Analytics Snaphots
• BI Snapshots

Delegation Managment

Exemple pour barreau :

• On donne accès au bâtonnier
• Qui peut donner accès à sa secrétaire via délégation

gestion des mandats - un rôle peut déléguer ses prérogatives à un autre rôle

Délégation : mécanisme par lequel un membre d’un rôle peut accorder des droits liés à son rôle à un membre d’un autre rôle.

Exemple : l’avocat peut accorder à sa secrétaire de déposer, modifier, supprimer lire des documents dans la box

Les membres des staffs sont presents dans l’annuaire

Les responsables » (par exemple avocat) octroient eux-mêmes des droits aux membres du staff

Présentation

Un tableau

Ordonnées : les membres du staff

Absice : les droits & les cibles des droits

Justclic délègue aux bâtonniers le droit de

• Ajouter supprimer des membres à l’intranet des avocats
• Gere le statut des avocats

Ensuite le bâtonnier peut déléguer à sa secrétaire

L’avocat délègue

• A son stagiaire
• à sa secrétaire

Succession Managment

Concerne

1. Manager Admin
2. Intranet Admin
3. Avocat décédé

Changement d’administrateur

Pour un

• Case
• Groupware
• Intranet
• Structure d’exercice
• Barreau (bâtonnier)

Structure, Intranet, … : succession de l'Administrateur

Fonctionnalités Intranet réservées aux Membres :

Permanence Managment

1. Assurer des permanences via un agenda / calendrier
2. Pour

• Urgence : justclic
• CAJ par barreau et ^par division
• BAJ, par barreau et par division

Calendrier avec :

Barreau                               matiere                               date                      heure                   avocat

Un seul calendrier,

Mais avec plusieurs « vues » (barreau, mat ière)

Chaque item (permanence) est trouvable via le JST

liste des sections, orientations ou matières, numéros de colonne, lieux de permanence pour la fiche L1, possibilité d'être permanent, participation à l’agenda de la section ou non, 10 désignations, en ordre du contrôle de formation section, inscrit à l’examen d’entrée à la section, identifier si l’avocat est un correcteur, chef de section, chef de colonne et/ou chef désignation, etc

Seuls les membres  sont mis en contact avec les justiciables !

Pour Guest, seules les statistiques sur les demandes de services sont disponibles.

Pour Member, il accède au détail des demandes de service et peut entrer en contact avec chaque Justiciable qui a formulé une demande.

Seuls les membres de Justclic ont accès à la JDDB

Tous les utilisateurs (Guests & Members) sont évalués.

Mais seules les évaluations de Member sont visibles et utilisées.

Par contre,lorsque Guest devient Member, toutes ses évaluations passées sont activées.

L’évaluation d’une structure correspond à la moyenne des évaluations des members présents dans la structure.

Tous les Guest peuvent publier dans la JKB , mais seuls les Membres peuvent être contactés directement par un Justiciable.

Guest a accès au market place, mais, les alertes sont réservées à Member.

Seuls lesmembres de Justclic peuvent utiliser Post Office

Seuls les membres de Justclic sont référencés au sein de Justclic

Entre autre, pour un membre, chaque contenu publié sur Justclic contient son nom dans l'URL

Ce n'est pas le cas pour un guest.

Seul un membre de Justclic peut participer à une permanence.

Seuls les membres de Justclic ont accès aux Statistiques.

Seul les membres peuvent initier une visioconférence

Les Guest peuvent y participer.

Vitrine est actif pour tous les avocats, mais elle est vide pour les guests.  Seuls les Member y ont accès, savent la gérer

Seul un membre de Justclic bénéficie d'une vitrine.