Gestion de groupes

Soumis par Philippe-Dhondt le sam 17/04/2021 - 05:07
Version en production
0.00
Version en Dev
1.00
Version Justclic
Définition - Présentation

Les groupes sont des espaces de Justclic réservés à certains utilisateurs ou catégories d'utilisateurs.

Objectifs - Services

Ces espaces permettent à x personnes de :

  1. Travailler ensemble  => Groupes & Commissions
    1. objectif collaboratif
    2. la création et la gestion en est réservée à un membre
  2. Partager de l’information => Intranets
    1. objectif informatif
    2. créés par Justclic
    3. accessible à guest
Fonctionnement

Chaque groupe possède un manager et des participants.

Règles : Guest Versus Member

Seuls les membres peuvent administrer des groupes

Un Guest peut être membre d'un groupe

Ces fonctionnalités sont réservées aux Member.

Admin – (leader pour projet)

Seul un member peut être admin d’un groupe. EXCEPTION : les bâtonniers en exercice Pour la gestion su statut de l’avocat

  • Creation
  • Groupes Members (key users) managments
  • Access managment
  • Delegation Managment
  • Succession Managment

Statistiques

  • Analytics Snaphots
  • BI Snapshots

Delegation Managment

Exemple pour barreau :

  • On donne accès au bâtonnier
  • Qui peut donner accès à sa secrétaire via délégation

gestion des mandats - un rôle peut déléguer ses prérogatives à un autre rôle

Délégation : mécanisme par lequel un membre d’un rôle peut accorder des droits liés à son rôle à un membre d’un autre rôle.

Exemple : l’avocat peut accorder à sa secrétaire de déposer, modifier, supprimer lire des documents dans la box

Les membres des staffs sont presents dans l’annuaire

Les responsables » (par exemple avocat) octroient eux-mêmes des droits aux membres du staff

Présentation

Un tableau

Ordonnées : les membres du staff

Absice : les droits & les cibles des droits

Justclic délègue aux bâtonniers le droit de

  • Ajouter supprimer des membres à l’intranet des avocats
  • Gere le statut des avocats

Ensuite le bâtonnier peut déléguer à sa secrétaire

L’avocat délègue

  • A son stagiaire
  • à sa secrétaire

Succession Managment

Concerne

  1. Manager Admin
  2. Intranet Admin
  3. Avocat décédé

Changement d’administrateur

Pour un

  • Case
  • Groupware
  • Intranet
  • Structure d’exercice
  • Barreau (bâtonnier)

Structure, Intranet, … : succession de l'Administrateur

Modules Justclic
  • admin groupe (création, gestion des membres, des accès, délégation, succession)
  • agenda de groupe (agenda des membres)
  • annuaire de groupe
  • activity groupe
  • blog
  • boite à idées groupe
  • débat - discussion - forum
  • doodle
  • election en ligne
  • evenements (calendrier des événements)
  • enquete & sondage
  • faq
  • formulaires (guichet)
  • groupe transfert
  • JDDB groupe (base documentaire)
  • JKB groupe (base de connaissance)
  • médiathèque
  • newsletter - mailingliste
  • notification groupe
  • réunion virtuelle groupe
  • statistiques de groupe
  • tableau de bord
  • task manager
  • valves groupe
  • wiki

 

Modules Drupal
  • Group
  • open social
  • open atrium
  • drupal commons
  • workspace (core) / group
Todo

Liste des groupes accessible dans l'incubateur.

Questions en suspens

Comment créer un groupe type et le reproduire à la demande ?

Document créé automatiquement ?

Interface ?

GEstion des membres ?

Ressources techniques

https://www.getopensocial.com/features

Soustraite
Off